Trouwen.

Algemene informatie

U gaat trouwen of gaat een geregistreerd partnerschap aan! Een leuke tijd met alle voorbereidingen. Er zijn een aantal zaken die u met de gemeente moet regelen. Hier leest u meer informatie over deze zaken, over de trouwlocaties in Voorschoten en onze trouwambtenaren. Zowel voor een huwelijk als een partnerschapsregistratie gelden dezelfde voorbereidingen.

Melding voorgenomen huwelijk (ondertrouw)

Voordat u gaat trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaat, maakt u een melding van een voorgenomen huwelijk. Dit was vroeger de ondertrouw. Regel dit minimaal 14 dagen en maximaal 1 jaar voordat u gaat trouwen. Zorg ervoor dat u bij uw melding de gegevens van uw getuigen hebt. U hebt samen minimaal 2 en maximaal 4 getuigen. Ze zijn ouder dan 18 jaar en hebben een geldig identiteitsbewijs. Een melding voorgenomen huwelijk regelt u bij de gemeente Voorschoten online. Beide huwelijkspartners hebben hiervoor DigiD nodig. U kiest vervolgens de trouwdatum, de locatie en de naam van de trouwambtenaar.  Deze keuze is nog niet definitief. Na uw aanvraag bekijkt de gemeente uw keuzes en neemt dan contact met u op.

Melding maken voorgenomen huwelijk

Geregistreerd partnerschap omzetten in huwelijk

Heeft u een geregistreerd partnerschap en wilt u trouwen met uw geregistreerd partner? Dan kunt u uw geregistreerd partnerschap laten omzetten in een huwelijk. Hiervoor hebben u en uw partner DigiD nodig. U kiest uw datum, uw locatie en uw trouwambtenaar. U hoeft geen melding te doen. De omzetting vindt plaats zonder getuigen.

Geregistreerd partnerschap omzetten in huwelijk

De trouwambtenaar

U wordt getrouwd door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand. Als u kiest voor een kosteloze of eenvoudige ceremonie, bepaalt de gemeente Voorschoten welke ambtenaar u trouwt. Kiest u voor een uitgebreide ceremonie? Dan kunt u bij de melding van een voorgenomen huwelijk aangeven welke trouwambtenaar uw voorkeur heeft.

Zodra de gemeente Voorschoten heeft bevestigd dat de trouwambtenaar de ceremonie zal verzorgen, zal de trouwambtenaar een afspraak met u maken om de uitgebreide ceremonie voor te bereiden. Tijdens dit gesprek kunt u aangeven wat uw wensen en ideeën zijn voor uw trouwdag.

Klik hier om de trouwambtenaren van de gemeente Voorschoten te bekijken.

Eenmalige trouwambtenaar

Wilt u graag getrouwd worden door iemand uit uw eigen omgeving? Ook dat is mogelijk bij de gemeente Voorschoten. Voor een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) voor 1 dag stellen wij de volgende voorwaarden:

  • de gewenste bekende heeft een geldige aanwijzing tot trouwambtenaar en is beëdigd bij de rechtbank, of;
  • de gewenste bekende heeft een opleiding tot trouwambtenaar gevolgd en is/wordt beëdigd bij de rechtbank;
  • wij moeten uw verzoek uiterlijk 3 maanden voor de trouwdatum of datum geregistreerd partnerschap hebben ontvangen.

Aan de benoeming tot trouwambtenaar voor 1 dag zijn kosten verbonden. Wilt u de kosten voorkomen of voldoet uw gewenste bekende niet aan de voorwaarden? Dan kunt u ook alleen de speech door uw eigen bekende laten verzorgen. In dat geval zorgt een trouwambtenaar van de gemeente Voorschoten voor het officiële gedeelte: het jawoord en ondertekenen van de akte.

Heeft u nog vragen over een eenmalige BABS? Neem dan contact met ons op via het onderstaande contactformulier.

Contactformulier trouwambtenaar 

Huwelijkslocaties in Voorschoten

Voorschoten kent verschillende mooie locaties voor uw huwelijksvoltrekking. U bent zelf verantwoordelijk voor de reservering bij de beheerder van de locatie. Vervolgens geeft u in de melding voorgenomen huwelijk aan op welke locatie u wenst te trouwen.

Klik hier om alle huwelijkslocaties in Voorschoten te bekijken.

Thuis trouwen of op een andere locatie in Voorschoten

In Voorschoten is trouwen op een eigen locatie ook mogelijk. U kunt in onze gemeente in uw woonhuis of op een andere locatie trouwen. Het verzoek hiervoor moet minimaal 3 maanden voor het huwelijk ingediend worden. U kunt dit bij uw melding voorgenomen huwelijk aangeven.

Heeft u nog vragen over onze huwelijkslocaties? Neem dan contact op via het onderstaande contactformulier.

Contactformulier trouwlocaties

Getuigen

Bij een huwelijk dienen minimaal 2 en maximaal 4 getuigen aanwezig te zijn. Heeft u zelf geen getuigen, dan kan de gemeente die voor u regelen. Kiest u voor een kosteloze ceremonie? Houd er dan rekening mee dat alleen het bruidspaar en 2 getuigen aanwezig zijn. Verderop deze pagina ziet u de mogelijkheden voor de verschillende ceremonies.

Kosten 2026

Voor een huwelijksvoltrekking in de Raadzaal van het gemeentehuis worden de volgende kosten in rekening gebracht:
Maandag t/m donderdag€ 561,60
Vrijdag€ 747,40
Zaterdag t/m zondag€ 1046,15
Eenvoudige ceremonie (dinsdag en donderdag om 10.00 uur of 10.30 uur)€ 305,30
De gemeentelijke kosten voor een huwelijksvoltrekking in een van de andere locaties dan het gemeentehuis bedragen:
Maandag t/m vrijdag€ 481,25
Zaterdag t/m zondag€ 530,15
Dit is exclusief de kosten van de huwelijkslocatie.
Trouw/GP boekje€ 35,05
Als u geen eigen getuige meeneemt, maar gebruik maakt van een getuige van de gemeente€ 35,05
Eenmalige BABS€ 96,25
Verklaringen van huwelijksbevoegdheid€ 31,10
Uittreksels, akten€ 17,80

Kosten bij afzeggen (annuleren) gratis ceremonie

  • Verzet of annuleert u tussen de 3 maanden en 2 weken voor de huwelijksdatum of de partnerschapsregistratie? Dan brengt de gemeente € 55,- in rekening.
  • Verzet of annuleert u binnen 2 weken voor de huwelijksdatum of de partnerschapsregistratie? Dan brengt de gemeente € 85,- in rekening.
  • Verschijnt u niet of dusdanig laat, zodat de ceremonie niet kan plaatsvinden? Dan brengt de gemeente € 110,- in rekening.

Annuleren van de uitgebreide ceremonie van een huwelijksvoltrekking of registratie van partnerschap

Indien de huwelijksvoltrekking of de registratie van partnerschap wordt geannuleerd, bestaat een aanspraak op teruggaaf van een deel van de leges. De teruggaaf bedraagt:

  • Indien wordt geannuleerd tussen 3 maanden en 2 weken voor de huwelijksdatum of registratiedatum: 50% van de leges.
  • Indien wordt geannuleerd binnen 2 weken voor de huwelijksdatum of registratiedatum: 10% van de leges.
  • Bij niet verschijnen of dusdanig laat verschijnen op de huwelijksvoltrekking of de registratie van partnerschap, waardoor deze ceremonie geen doorgang kan vinden. Er vindt geen restitutie van de leges plaats.

Ceremonie

Kosteloos trouwen

Kosteloos trouwen kan op dinsdag en donderdag om 09.00 uur in de spreekkamer. Deze mogelijkheid bestaat alleen als tenminste één van u staat ingeschreven bij de gemeente Voorschoten. Wilt u een trouwboekje of partnerschapsregistratieboekje? Dan betaalt u daar wel de kosten voor. Bij de kosteloze ceremonie heet de ambtenaar van de burgerlijke stand u welkom en gaat daarna meteen over tot de voltrekking. Dat wil zeggen: de belofte en het ondertekenen van de akte. Bij deze ceremonie zijn alleen het bruidspaar en de 2 getuigen aanwezig.

Eenvoudige ceremonie

Per 1 maart 2026 vinden de eenvoudige ceremonies plaats op dinsdag en donderdag (om 10.00 uur en om 10.30 uur) in de vergaderruimte de Zilverfabriek in het gemeentehuis van Voorschoten. U wordt getrouwd door een trouwambtenaar en er mogen maximaal 10 personen bij de ceremonie aanwezig zijn. Dit is inclusief bruidspaar, getuigen en fotograaf. De trouwambtenaar heet u welkom en gaat daarna meteen over tot de voltrekking. Dat wil zeggen: de belofte en het ondertekenen van de akte. U heeft geen voorbereidend gesprek met de trouwambtenaar en er is ook geen speech bij een eenvoudige ceremonie. Ook is het niet mogelijk om muziek af te spelen of een gastspreker uit te nodigen.

U of uw partner hoeft niet in Voorschoten te wonen om gebruik te kunnen maken van de eenvoudige huwelijksceremonie.

Uitgebreide ceremonie

Bij een uitgebreide huwelijksceremonie is er meer ruimte voor persoonlijke invulling. De prijs is afhankelijk van de gekozen locatie, de dag en het tijdstip van de ceremonie. Voorafgaand aan het huwelijk is er altijd een voorbereidend gesprek met de trouwambtenaar. Tijdens dit gesprek worden uw wensen en het verloop van de ceremonie besproken.

Het is mogelijk om te trouwen in de Raadzaal van het gemeentehuis van Voorschoten of op een door u gekozen locatie binnen de gemeente. Tijdens de ceremonie kunt u muziek laten afspelen en is het toegestaan om gastsprekers uit te nodigen.

Bij een huwelijk in de Raadzaal geldt een maximum van 40 personen. Dit is inclusief bruidspaar, getuigen en fotograaf. Voor overige locaties geldt dat het maximum aantal aanwezigen in overleg is met de beheerder van de locatie.

U of uw partner hoeft niet in Voorschoten te wonen om gebruik te kunnen maken van de uitgebreide huwelijksceremonie.

Omzetting geregistreerd partnerschap in huwelijk

U kunt uw geregistreerd partnerschap omzetten in een huwelijk. Hiervoor ondertekent u de akte van omzetting. Er zijn geen getuigen nodig en u hoeft elkaar geen jawoord te geven. De omzetting kan kosteloos aan de balie plaatsvinden, maar u kunt ook kiezen voor een eenvoudige of uitgebreide ceremonie.

Naamgebruik

Als u gaat trouwen of uw partnerschap registreert, kunt u bij de gemeente laten weten welke achternaam u wilt gaan gebruiken. U doet dat bij de gemeente waar u woont. Dat kan dus een andere gemeente zijn dan waar u bent getrouwd. Klik hier voor meer informatie over naamgebruik.

Mogelijkheden

De nadruk bij naamgebruik ligt op gebruiken: uw eigen (juridische) geslachtsnaam wijzigt niet. Het Nederlandse namenrecht kent dit niet. Als Nederlander getrouwd in Nederland, houdt u daarom altijd uw eigen geslachtsnaam. Dat blijkt bijvoorbeeld ook uit de huwelijksakte en het trouwboekje. Daarop staat de geslachtsnaam voor het huwelijk en de geslachtsnaam na het huwelijk. Deze is voor Nederlanders altijd hetzelfde.

U kunt beiden kiezen uit de volgende mogelijkheden:

  • Eigen naam;
  • Naam van de partner;
  • Naam van de partner, gevolgd door eigen naam;
  • Eigen naam, gevolgd door naam van de partner.

Op de volgende manieren kunt een wijziging van uw naamgebruik aanvragen:

  • U maakt online een afspraak en komt persoonlijk langs;
  • U kunt de wijziging naamgebruik ook online aanvragen. U heeft hiervoor DigiD nodig.

Huwelijk of partnerschap in gemeenschap van goederen of huwelijkse-/partnerschapsvoorwaarden

Kijk voor meer informatie op de website van de rijksoverheid.

Wanneer wordt gesproken over bruidspaar, huwelijk, trouwen en trouwdag wordt respectievelijk ook bedoeld geregistreerd partners, geregistreerd partnerschap, partnerschap registreren en partnerschapsdag.  

Overige voorwaarden

  • Het is niet toegestaan om in en rondom het gemeentehuis te strooien met strooisels zoals confetti of rijst.
  • Dieren zijn niet toegestaan tijdens de ceremonie met uitzondering van hulpdieren.
  • In verband met het milieu raadt de gemeente het oplaten van ballonnen af.

Contact

Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie over trouwen in Voorschoten? Neem dan gerust contact met ons op via het contactformulier of stuur een e-mail naar trouwen@voorschoten.nl.

U kunt ook een brief sturen naar het volgende postadres: postbus 393, 2250 AJ, Voorschoten.