Meehelpen bij de verkiezingen

Om de verkiezingsdag goed en zorgvuldig te laten verlopen, zoeken wij betrokken vrijwilligers die willen helpen op het stembureau of bij het tellen van de stemmen.

Dus bent u 18 jaar of ouder en lijkt het u leuk om een actieve rol te spelen bij de verkiezingen? Dan horen we graag van u.

Aanmelden

Wilt u vrijwillig helpen op een stembureau of bij het tellen van de stemmen? Meld u aan via verkiezingen@voorschoten.nl.

Ledenportal

Om stembureauleden in te schrijven gebruiken we het Ledenportal. In dit systeem kunt u uw beschikbaarheid doorgeven en plekken reserveren. Ook kunt u er digitale trainingen volgen en instructies lezen. Handig voor u en overzichtelijk voor ons.

Wat is een stembureau?

Een stembureau bestaat uit vier leden, waaronder altijd één voorzitter. Daarnaast kunnen plaatsvervangende leden worden benoemd, bijvoorbeeld voor het tellen van de stemmen. Voor het aantal plaatsvervangende leden geldt geen maximum.

De leden en plaatsvervangende leden van het stembureau worden officieel aangemeld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente.

Rollen op het stembureau

Voorzitter

De voorzitter is verantwoordelijk voor het goede en ordelijke verloop van de verkiezingsdag op het stembureau:

Het stembureau openen en sluiten
Controleren of de stembus leeg is en correct wordt afgesloten
Leidinggeven aan het team
Toezien op correcte identificatie van kiezers
Vastleggen van bijzonderheden in het proces-verbaal
Optreden bij incidenten of onregelmatigheden
Overdracht van stembus en proces-verbaal aan de gemeente

Stembureaulid

Als stembureaulid draagt u samen met het team zorg voor een soepel verloop van het stemmen:

Helpen bij de inrichting van het stemlokaal
Controleren van stempassen, volmachten en legitimaties
Uitreiken van stembiljetten
Kiezers vriendelijk te woord staan
Bijzonderheden melden aan de voorzitter
Helpen bij het sluiten van het stembureau
Ondersteunen bij het proces-verbaal en opruimen van materialen

Gastvrouw/gastheer

De gastvrouw of gastheer is het eerste aanspreekpunt voor kiezers. Niet alle stembureaus maken gebruiken van deze rol:

Kiezers welkom heten
Uitleg geven over de looproute en stemprocedure
Zorgen voor een goede doorstroming
Extra ondersteuning bieden aan ouderen en mensen met een beperking
Bijzonderheden melden aan de voorzitter

Teller

Na sluiting van het stembureau worden de stemmen door tellers geteld:

Sorteren van stembiljetten per partij
Controleren of aantallen overeenkomen

Tijden

Tijdens de verkiezingen werken wij met twee ploegen:

De ochtendploeg van 07.00 tot 14.00 uur
De middagploeg van 14.00 tot 21.00 uur

Het tellen van de stemmen begint om 21.00 uur.

Beide ploegen komen samen om te tellen. De eindtijd is niet vooraf bekend en hangt af van het aantal stembiljetten.

Vergoeding

Vrijwilligers ontvangen na de verkiezingen een vergoeding:

Voorzitter	€ 150
Stembureaulid	€ 110
Gastvrouw/gastheer	€ 110
Teller	€ 50
Maaltijdvergoeding	€ 20

De vergoedingen worden na de verkiezingen zo snel mogelijk overgemaakt.