Huisvesting gemeentehuis

Het gemeentehuis is in veel opzichten verouderd. Enkele voorbeelden:

• Het voldoet niet aan de arbonormen.
• Het is niet duurzaam genoeg. Het heeft nu label G. Eigenlijk is label C noodzakelijk.
• De inrichting is niet efficiënt en niet optimaal toegankelijk.
• De uitstraling helpt niet bij het werven en vasthouden van personeel op de krappe arbeidsmarkt.
• De raadzaal wordt te krap voor vergaderingen met publiek.

Eind januari hoorde het college dat de Zilverfabriek te koop kwam. Op dat moment werkten we al aan plannen voor renovatie en nieuwbouw van het huidige gemeentehuis. Maar de Zilverfabriek heeft zo’n historische betekenis voor Voorschoten en de kans om die in eigendom te krijgen was zo uniek, dat de gemeente toch besloot om in gesprek te gaan. Bovendien past alles wat de gemeente voor ogen heeft erin: van balies voor de inwoners en werkkamers voor de ambtenaren tot een raadzaal met ruimte voor pers en publiek. Ook is er ruimte om twee maatschappelijke instellingen in het gebouw te huisvesten.

De Zilverfabriek is onder meer om de volgende redenen geschikter:

• Als de verbouwing op de huidige locatie begint, moet de gemeente tijdelijk ruimte vinden voor onder andere een raadzaal, burgerzaken, het bestuur en een werkplek voor circa 200 ambtenaren. In een tijdelijke situatie is het lastig om al die functies te huisvesten. Bij verhuizing naar de Zilverfabriek is die ruimte direct voorhanden.
• De Zilverfabriek biedt ook meteen voldoende ruimte voor sociaalmaatschappelijke organisaties.
• De toegankelijkheid van het gebouw is beter. Ook is er voldoende parkeerruimte op eigen terrein. Dat verlicht de parkeerdruk in het centrum.

Nee, de eigenaar wilde de Zilverfabriek niet verhuren maar verkopen.

De gemeente heeft een verkennend bodemonderzoek laten doen. Als zij de Zilverfabriek koopt, krijgt zij een schoongrondverklaring voor gebruik als gemeentehuis.

Over de functie van het beschermde deel van het huidige gemeentehuis, het zogenoemde moederhuis, gaat het college graag in gesprek met de raad en partners zoals de bibliotheek, zodat het behouden blijft voor inwoners. In plaats van de niet-monumentale bijgebouwen denkt het college aan nieuwbouwontwikkeling.

Het gemeentehuis moet in elk geval in de gemeente zelf zijn gevestigd. Een goed bereikbare plek in of nabij het centrum ligt voor de hand. Dan hoeft niemand ver te reizen en is het gemeentehuis gemakkelijk te vinden. De voordelen die de Zilverfabriek biedt zijn zo groot, dat we toch voor die locatie kiezen. De Zilverfabriek is maar 1,2 kilometer verder weg. Bovendien is die lopend, op de fiets, met het openbaar vervoer of met de auto gemakkelijk te bereiken.

Ja, het 100-jarig bestaan is zo bijzonder dat we het graag willen vieren. Bovendien duurt het bij een positief besluit door de raad nog zeker anderhalf jaar voordat de Zilverfabriek als gemeentehuis is ingericht.

Naar verwachting is dat niet meer mogelijk omdat het gebouw dan een andere functie heeft.