Evenementvergunning aanvragen

U wilt een evenement organiseren. Dat kan bijvoorbeeld een kermis, optocht, feest, festival, herdenkingsplechtigheid of hardloopwedstrijd zijn. U vraagt hiervoor een evenementenvergunning aan. Soms is het voldoende om het evenement alleen te melden.

Dit moet u weten

Er zijn 2 categorieën evenement waarvoor een vergunning nodig is

A-evenement: dit zijn evenementen zonder grote risico's. Ze vragen niet of nauwelijks inzet van hulpdiensten. Voorbeelden zijn een muziekvoorstelling in een park of op een plein, een braderie, een kleine markt, een buurtbarbecue, straatfeest of een sportieve activiteit. Deze vergunning moet minimaal 8 weken van tevoren worden aangevraagd.

De volgende documenten stuurt u mee met de aanvraag:

Een plattegrond
Een productcertificaat en/of RAS-nummer als er een speeltoestel, luchtkussen of attractie wordt geplaatst
De constructiegegevens (bijvoorbeeld van podia) wanneer er constructies groter dan 25m² worden geplaatst
Als er een veiligheidsplan nodig is zal een vergunningverlener hier met u contact over opnemen.

B-evenement: dit zijn evenementen waarbij grotere risico’s spelen, zoals alcohol en drugsgebruik of grote bezoekersaantallen. Deze vergunning moet minimaal 13 weken van tevoren worden aangevraagd.

De volgende documenten stuurt u mee met de aanvraag:

Een plattegrond
Een productcertificaat en/of RAS-nummer als er een speeltoestel, luchtkussen of attractie wordt geplaatst
De constructiegegevens (bijvoorbeeld van podia of muziektent) wanneer er constructies groter dan 25m² worden geplaatst
Een veiligheidsplan.
Op de website van de veiligheidsregio Hollands Midden is een format beschikbaar
Het draaiboek en programma
Het verkeersplan of bebordingsplan

Aanvragen

Voldoet uw evenement aan deze voorwaarden? Vul dan het online formulier in bij 'direct online regelen' onderaan deze pagina.

Voor een vergunningaanvraag geldt: lever uw aanvraag zo compleet en zo vroeg mogelijk in. Zo heeft de gemeente genoeg tijd om alles te beoordelen en met u mee te denken.

Kosten

De kosten voor het aanvragen van een vergunning zijn:

Braderie, feest, optocht of wedstrijd €59,10
Overige evenementen €248,30

Plaatselijke groepen, verenigingen en instellingen zonder winstdoel hoeven geen kosten te betalen. Dit moet blijken uit de regels in hun statuten.

Regionale evenementenwebsite

De Veiligheidsregio Hollands Midden heeft een speciale website ontwikkeld voor evenementen. De site helpt bij het aanvragen en beoordelen van evenementen. De website biedt onder andere een handig overzicht en praktische formats en tips.

Evenementen Veiligheidsregio Hollands Midden