Evenement melden
U wilt een kleinschalig evenement organiseren. Dat kan bijvoorbeeld een straat- of buurtfeestje, een straatspeeldag of buurtbarbecue zijn. Meld uw evenement wel minstens 14 dagen van tevoren.
Voor een klein evenement heeft u geen vergunning nodig. U moet alleen een melding maken bij de gemeente. U doet de melding minimaal 14 dagen van tevoren.
Voorwaarden voor een klein evenement
Een melding is voldoende als uw evenement aan onderstaande voorwaarden voldoet:
- Er zijn maximaal 60 personen aanwezig
- het evenement vindt plaats tussen 07.00 en 23.00 uur
- het evenement duurt maximaal 1 dag
- er is geen muziek te horen voor 9.00 of na 23.00 uur
- het geluid tijdens het evenement is niet meer dan 75 dB(A) (dat is het niveau van achtergrondmuziek) en 87 dB(C) (dat is het niveau van b.v. een drukke verkeersweg)
- er worden alleen kleine voorwerpen (zoals een partytent, klein luchtkussen, bar of kraampje) geplaatst met een oppervlakte van minder dan 16 m² per voorwerp
- het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom) fietspad of parkeerplaats of vormt anderszins een belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten
Melden
Voldoet uw evenement aan deze voorwaarden? Vul dan het online formulier in bij 'direct online regelen'
Voor alle meldingen en vergunningaanvragen geldt: lever uw aanvraag zo compleet en zo vroeg mogelijk in. Zo heeft de gemeente genoeg tijd om alles te beoordelen en met u mee te denken.
Kosten
Het doen van een melding is gratis
Na uw melding
Na uw melding ontvangt u een ontvangstbevestiging en zullen wij uw aanvraag zo spoedig mogelijk in behandeling nemen.
Direct online regelen
De gemeente Voorschoten werkt met DigiD. Wilt u meer weten of een DigiD aanvragen? Kijk dan op www.digid.nl
De gemeente Voorschoten werkt met eHerkenning. Wilt u meer weten of een eHerkenning aanvragen? Kijk dan op www.eherkenning.nl.
Klein evenement melden als persoon 
Klein evenement melden als organisatie