Subsidie voor maatschappelijke organisaties

Gemeente Voorschoten kent veel maatschappelijke organisaties. Dankzij deze organisaties hebben we een rijk en gevarieerd aanbod voor onze inwoners. Van sport, onderwijs, kunst en cultuur tot welzijn, jongerenwerk en armoedepreventie. De gemeente geeft een aantal van deze organisaties subsidie om activiteiten voor onze inwoners te organiseren.

In mei 2026 is de Algemene subsidieregeling Voorschoten 2026 vastgesteld. Hierin staat hoe de gemeente subsidie verdeelt over de maatschappelijke organisaties. Organisaties kunnen zo zien voor welke activiteiten zij subsidie kunnen krijgen, aan welke voorwaarden zij moeten voldoen en welke regels er zijn. De gemeente verstrekt subsidie aan organisaties die bijdragen aan het behalen van de maatschappelijke doelen. Deze maatschappelijke doelen zijn onder meer vastgelegd in de Maatschappelijke Agenda, het Beleidsplan Sociaal Domein, het coalitieakkoord en andere beleidsnota's. De basis voor deze subsidieregeling is vastgesteld door de gemeenteraad op 25 mei 2023. De basis staat in het Kader Subsidiebeleid 2024-2027 en ook in de Algemene subsidieverordening Voorschoten 2019 Het college heeft deze regels verder uitgewerkt. In de subsidieverordening staat ook hoe u subsidie aanvraagt. Dit is belangrijk voor de organisaties die subsidie willen aanvragen.

Wat is subsidie?

Een subsidie is een (tijdelijke) bijdrage van de gemeente. Deze bijdrage is voor activiteiten die bijdragen aan de doelen van de gemeente. De gemeente geeft subsidie aan organisaties die helpen bij het bereiken van deze doelen. Voorbeelden van maatschappelijke doelen zijn:

Aanbod van een divers en rijk cultureel aanbod.
Bevordering van gezondheid en beweging
Bijdragen aan ontmoeting en verbinding.
Kinderen veilig en gezond laten opgroeien.

Er zijn een aantal regels waaraan u moet voldoen om in aanmerking te komen voor een subsidie. Zo moet de activiteit gericht zijn op de inwoners van Voorschoten, bijdragen aan maatschappelijke doelen en ook moet de activiteit aansluiten op het gemeentelijke beleid.

In de Algemene subsidieregeling Voorschoten 2026 staan verschillende thema's en activiteiten die voor de subsidie in aanmerking komen. Klik op de onderstaande links om de informatie per thema te bekijken:

In de Algemene subsidieverordening Voorschoten 2019 leest u de juridische uitgangspunten voor zowel de gemeente als de aanvrager.

Overzicht verleende subsidies 2024

In 2024 hebben verschillende organisaties subsidie van Gemeente Voorschoten gekregen. Klik op de link om het overzicht te bekijken. Dit overzicht hoort bij de Algemene subsidieregeling Voorschoten 2023 en is ook opgenomen in de financiële jaarstukken over 2024. In juli 2026 stelt de gemeenteraad de Jaarrekening over 2025 vast. Daarna wordt het overzicht van de verleende subsidies over 2025 getoond.

Hoe werkt het?

U kunt de subsidie voor maatschappelijke activiteiten tussen 1 juli en 15 september aanvragen.
Verderop deze webpagina (zie: Direct online regelen) kunt u de subsidie voor maatschappelijke activiteiten direct aanvragen. Log in met uw DigiD of met eHerkenning.
Als u het aanvraagformulier opent, krijgt u een aantal vragen om te controleren of u aan de voorwaarden van de subsidie voldoet. Vul deze vragen zo duidelijk en volledig mogelijk in en voeg de benodigde documenten toe .
Als u het aanvraagformulier en de benodigde documenten hebt verstuurd, beoordeelt de gemeente uw aanvraag.

Wat moet ik doen?

Algemene voorwaarden

Om subsidie aan te vragen, moet u aan een aantal algemene voorwaarden voldoen. Dit gaat bijvoorbeeld over samenwerking met anderen, de inzet van vrijwilligers en toegankelijkheid en inclusie.

Specifieke voorwaarden per thema

Per thema gelden een aantal specifieke voorwaarden. In het aanvraagformulier ziet u een overzicht van deze voorwaarden. U geeft in het formulier aan of uw organisatie aan deze voorwaarden voldoet.

Benodigde informatie en documenten bij subsidieaanvraag

Bij het indienen van uw subsidieaanvraag vult u diverse gegevens in. Ook voegt u de benodigde documenten toe. Wat u precies nodig heeft, hangt af van het thema waarvoor u subsidie aanvraagt en het bedrag dat u aanvraagt. Wij adviseren u om de aanvraag in te laten vullen door de contactpersoon van uw organisatie.

Hieronder ziet u een aantal belangrijke gegevens die u moet aanleveren bij het invullen van de subsidieaanvraag. Op basis van uw antwoorden beoordeelt de gemeente uw aanvraag. De officiële voorwaarden staan beschreven in de Algemene subsidieverordening Voorschoten 2019 en in de Algemene subsidieregeling Voorschoten 2026. Lees de voorwaarden zorgvuldig door.

Algemene gegevens organisatie en contactpersoon

Contactgegevens van de organisatie.
Contactgegevens van de aanvrager en contactpersoon.
Inschrijfnummer Kamer van Koophandel.
Bankgegevens.

Informatie over uw activiteiten

In de Algemene subsidieregeling Voorschoten 2026 staan verschillende thema's. Kies het thema dat het beste past bij uw activiteit. Als u een thema heeft gekozen, krijgt u een aantal vervolgvragen. Twijfelt u over welk thema het beste aansluit bij uw activiteit? Neem dan contact op met de gemeente via het e-mailadres subsidies@voorschoten.nl.

Nodig bij elke aanvraag:

Geef een korte en duidelijke beschrijving van uw activiteit.
Leg uit wat uw doelen zijn en wat het resultaat is.
Laat zien hoe uw activiteit bijdraagt aan de doelen van de subsidie.
Voeg een begroting en dekkingsplan toe.
Geef de periode en het bedrag aan.

Extra informatie bij grote aanvragen (vanaf € 50.000):

Stand van de egalisaties reserves (met uitleg).

Vraagt u dit jaar voor het eerst subsidie aan?

Voeg dan ook de volgende documenten toe:

Exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten.
Laatste jaarrekening of jaarverslag.

Wat gebeurt er na de subsidie aanvraag?

Als u een subsidieaanvraag heeft ingediend, krijgt u een ontvangstbevestiging van de gemeente en kunt u uw aanvraag downloaden. Een adviseur van de gemeente controleert vervolgens of uw aanvraag compleet is. Als er nog vragen zijn over uw verzoek dan neemt de gemeente contact met u op. Uw aanvraag moet namelijk wel voldoen aan de regels en ook binnen het budget passen.
In december ontvangt u een bericht over het besluit van de gemeente. Dit is nadat de gemeenteraad de begroting, inclusief het beschikbare subsidiebudget, heeft vastgesteld. Krijgt u subsidie? Dan ontvangt u de (eerste) betaling vóór 1 maart.

Direct online aanvragen

De gemeente Voorschoten werkt met DigiD. Wilt u meer weten of een DigiD aanvragen? Kijk dan op www.digid.nl

De gemeente Voorschoten werkt met eHerkenning. Wilt u meer weten of een eHerkenning aanvragen? Kijk dan op www.eherkenning.nl.

Van 1 juli tot en met 15 september kunt u een aanvraag indienen voor een structurele subsidie. Uw aanvraag wordt 5 werkdagen bewaard als u tussentijds heeft opgeslagen.

Problemen bij gebruik DigiD

Houd er rekening mee dat er door een landelijke beveiligingsmaatregel technische problemen kunnen zijn bij het aanvragen met DigiD. Daarom adviseren wij om uw aanvraag te doen via eHerkenning.

Wat is het probleem met DigiD?

Het aanvraagformulier heeft meerdere pagina’s. Wanneer u tijdelijk pauzeert en er een tijd geen activiteit wordt waargenomen komt de melding ‘Sessie verlengen’ in beeld. Maar door de beveiligingsmaatregel werkt dit niet goed. Hierdoor moet u opnieuw inloggen met DigiD.

U raakt geen gegevens kwijt als u het formulier tussentijds opslaat, maar het kost u wel extra tijd en moeite.

De subsidie aanvraagformulieren worden 1 juli gepubliceerd.

Meer informatie

Voor technische en administratieve vragen kunt u contact opnemen met Procesondersteuning Subsidies via het e-mailadres subsidies@voorschoten.nl.

Voor beleidsinhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met uw vaste beleidsmedewerker.