Subsidie voor maatschappelijke organisaties
Nieuwe subsidieregeling Voorschoten
In juni 2025 de Algemene Subsidieregeling Voorschoten 2025 vastgesteld. In deze subsidieregeling staat hoe de gemeente Voorschoten subsidie wil verdelen onder maatschappelijke organisaties. Zo weten de organisaties welke activiteiten in aanmerking komen voor subsidie, welke voorwaarden gelden en aan welke criteria ze moeten voldoen. De subsidies worden gebruikt om het beleid van de gemeente uit te voeren en moeten hieraan dan ook bijdragen. Dit beleid is vastgelegd in onder andere de Maatschappelijke Agenda, het Beleidsplan Sociaal Domein, het coalitieakkoord en andere beleidsnota’s.
Een belangrijke wijziging dit jaar is dat organisaties die een subsidie ontvangen tussen de €50.000 en €100.000 vanaf nu verplicht zijn om een bestuurdersverklaring over de eindverantwoording te overleggen. Hierdoor hoeven zij geen controleverklaring door een onafhankelijke accountant meer te laten opstellen. Deze nieuwe regel geldt voor subsidies waarvoor de vaststelling na 1 juli 2025 plaatsvindt.
De basis voor deze subsidieregeling is door de gemeenteraad vastgesteld op 25 mei 2023 in het Kader Subsidiebeleid 2024 - 2027 en de Algemene subsidieverordening Voorschoten 2019. Het college heet deze kaders verder uitgewerkt. In de subsidieverordening staat de procedure voor het aanvragen van subsidie. Dit is belangrijk voor de organisaties die subsidie willen aanvragen.
Wat is subsidie?
Een subsidie is een (tijdelijke) financiële bijdrage voor activiteiten. De gemeente verstrekt subsidie aan organisaties die bijdragen aan het behalen van de maatschappelijke doelen door bepaalde activiteiten uit te voeren. Deze activiteiten moeten voornamelijk gericht zijn op de inwoners van Voorschoten.
Voorbeelden van maatschappelijke doelen zijn: ‘kinderen groeien gezond en veilig op’ en ‘er is een divers kunst en cultuuraanbod voor bewoners en bezoekers’.
In de Algemene Subsidieregeling Voorschoten 2025 leest u welke activiteiten in aanmerking komen voor subsidie en welke voorwaarden daarbij gelden.
In de Algemene Subsidieverordening Voorschoten 2019 leest u de juridische uitgangspunten voor zowel de gemeente als de aanvrager.
Deze organisaties ontvingen subsidie in 2023
In dit overzicht staan de organisaties die in 2023 subsidie kregen van de gemeente Voorschoten op basis van het Subsidieplan 2020-2023. Dit overzicht is ook opgenomen in bijlage 3 van de financiële jaarstukken over 2023.
Gegevens 2024 volgen nog.
Hoe werkt het?
- Van 1 juli tot en met 15 september kunt u een digitale subsidieaanvraag indienen.
- Na het aanklikken van een formulier onder Direct online regelen, kan gestart worden met het aanvragen van de subsidie.
- In dit formulier krijgt u stapsgewijs vragen. Uw antwoorden moet voldoende duidelijke informatie geven over uw aanvraag.
- Belangrijk is dat u, naast het beantwoorden van de vragen, ook een aantal documenten moet uploaden; zie hiervoor onder het tabje Wat heb ik nodig?
Wat moet ik doen?
- U doorloopt de digitale vragenlijst;
- U voegt de gevraagde documenten bij;
Wat heb ik nodig?
Algemene voorwaarden bij uw aanvraag
Om een aanvraag te kunnen doen moet u minimaal voldoen aan de algemene voorwaarden. Denk hierbij aan vragen over samenwerking, inzet van vrijwilligers, toegankelijkheid en inclusie.
Specifieke voorwaarden bij het thema waar uw activiteit aan bijdraagt
Per thema gelden specifieke voorwaarden en uitgangspunten. In het formulier wordt hiervan een overzicht gegeven en wordt gevraagd of uw organisatie aan de genoemde uitgangspunten en voorwaarden voldoet.
Informatie en documenten
Bij het indienen van uw subsidieaanvraag moet u verschillende gegevens invullen en bepaalde documenten toevoegen. Welke informatie dat is, hangt af van het thema waarin u subsidie aanvraagt en het bedrag dat u aanvraagt. Het is daarom verstandig om de aanvraag door de contactpersoon van uw organisatie in te laten vullen.
Hieronder vindt u een voorbeeld van de vragen die u kunt tegenkomen tijdens het invullen van de digitale aanvraag. Aan de hand van uw antwoorden wordt beoordeeld of u in aanmerking komt voor de subsidie. De officiële voorwaarden staan beschreven in de Algemene subsidieverordening Voorschoten 2019 en de Algemene Subsidieregeling Voorschoten 2025.
Algemene gegevens van de organisatie en contactpersoon
- Contactgegevens van de organisatie en – als dit niet het adres is waar de beschikking naar toe moet worden
- Contactgegevens van de aanvrager en – als dit niet de contactpersoon is – ook de gegevens van de contactpersoon
- Inschrijfnummer van de Kamer van Koophandel (te vinden op het uittreksel van de Kamer van Koophandel of hun website)
- Bankgegevens
Informatie over de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt en de onderbouwing daarvan.
In de Algemene Subsidieregeling Voorschoten 2025 staan thema’s voor te subsidiëren activiteiten. Kies bij uw aanvraag dat thema dat het beste aansluit bij de aard van uw activiteiten. Op basis van het gekozen thema krijgt u vervolgvragen.
Twijfelt u welk thema van toepassing is? Bespreek dit dan met uw gemeentelijke contactpersoon.
Bij iedere aanvraag:
- Geef een korte zo SMART mogelijke omschrijving van de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden)
- Beschrijving van de doelen, resultaten en hoe de activiteiten daaraan bijdragen
- Begroting en dekkingsplan
- Periode en bedrag
Bij aanvragen vanaf € 50.000,01:
- Overzicht van de bestuurssamenstelling
- Stand van de egalisatiereserve met toelichting daarop
- Bij organisaties die in 2025 geen subsidie ontvangen daarnaast ook:
- Afschrift van de oprichtingsakte of meest actuele versie van de statuten
De laatste opgemaakte jaarrekening
Wat gebeurt er daarna?
- U krijgt een bevestiging van ontvangst en u kunt een kopie van uw aanvraag downloaden.
- Procesondersteuning Subsidies controleert of de aanvraag compleet is en vraagt u om extra informatie als dat nodig is.
- Een adviseur beoordeelt of uw aanvraag inhoudelijk duidelijk en compleet is;
voldoet aan de eisen zoals die in het subsidieplan en de verordening staan; en past binnen het beschikbare budget (in combinatie met alle andere aanvragen). Als er extra informatie nodig is hoort u dat van ons. - In december ontvangt u het besluit van de gemeente. Dat is nadat de gemeenteraad de begroting, inclusief het totaal beschikbare subsidiebudget, heeft vastgesteld.
- Als aan u subsidie wordt verleend, ontvangt u de (eerste) betaling voor 1 maart.
Tip!
Laat de aanvraag invullen door de contactpersoon van de organisatie.
Aanvraag via DigiD - problemen bij sessie verlengen
Vanwege een technische landelijke beveiligingsmaatregel is het momenteel niet mogelijk om de sessie te verlengen zonder opnieuw in te moeten loggen. Dit probleem doet zich niet voor als u de aanvraag via eHerkenning doet.
Wij raden u aan om zo mogelijk uw aanvraag via eHerkenning in te dienen.
Kosten
Aan de aanvraag zijn geen kosten verbonden.
Direct online regelen
De gemeente Voorschoten werkt met DigiD. Wilt u meer weten of een DigiD aanvragen? Kijk dan op www.digid.nl
De gemeente Voorschoten werkt met eHerkenning. Wilt u meer weten of een eHerkenning aanvragen? Kijk dan op www.eherkenning.nl.
Van 1 juli tot en met 15 september kunt u een aanvraag indienen voor een structurele subsidie. Houdt rekening met het volgende:
- U doet de aanvraag digitaal.
Aanvraag via DigiD - problemen bij sessie verlengen
Vanwege een technische landelijke beveiligingsmaatregel is het momenteel niet mogelijk om de sessie te verlengen zonder opnieuw in te moeten loggen. Dit probleem doet zich niet voor als u de aanvraag via eHerkenning doet.
Wij raden u aan om zo mogelijk uw aanvraag via eHerkenning in te dienen.
Heeft u vragen? Voor technische en administratieve vragen kunt u terecht bij Procesondersteuning Subsidies, bereikbaar via subsidies@voorschoten.nl
Voor beleidsinhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met uw vaste beleidsmedewerker. Weet u niet wie dat is? Vraag het aan Procesondersteuning Subsidies.
Subsidie aanvraagformulier
Subsidie aanvraagformulier