HOME  |  Producten en diensten  |  Evenement organiseren

Evenement organiseren

  • Wat is het ?

    Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

    Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente. Bijvoorbeeld een straatfeest of een barbecue.

    Let op!

    Voor een vergunning aanvraag heeft u veel informatie nodig. Hieronder de belangrijkste informatie:

    • naam van de organisator
    • naam van de contactpersoon op het evenement
    • omschrijving van activiteiten op het evenement
    • datum en tijdstip van het evenement
    • datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
    • verwachte aantal bezoekers of deelnemers
    • beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
    • of er straten afgesloten moeten worden
    • verwachte geluid (soort, tijd, locatie)
    • manier van stroomvoorziening
    • of u zwak-alcoholhoudende dranken schenkt
    • tekening van het evenemententerrein of de route van bijvoorbeeld een optocht
    • technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein
    • hoe en door wie het terrein of de route na afloop wordt schoongemaakt

  • Direct online regelen

    DigiD De gemeente Voorschoten werkt met DigiD. Wilt u meer weten of een DigiD aanvragen? Kijk dan op www.digid.nl

    eHerkenningDe gemeente Voorschoten werkt met eHerkenning. Wilt u meer weten of een eHerkenning aanvragen? Kijk dan op www.eherkenning.nl.

  • Hoe werkt het?

    De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:

    • een maximum aantal personen;
    • een bepaalde begin- en eindtijd;
    • geen muziek voor of na bepaald tijdstip;
    • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen;
    • geen grote voorwerpen plaatsen.
  • Wat kost het ?

    Aan het doen van een melding zijn geen kosten verbonden.

    De legeskosten voor onder andere een braderie, feest, optocht, wedstrijd, straatfeest zijn  €48,40 (2019).

    De legeskosten voor overige evenementen zijn €203,35 (2019)

    Vrijstelling

    De leges worden niet geheven voor plaatselijke groepen, verenigingen en instellingen die werkzaam zijn zonder winstoogmerk en ten algemene nutte, blijkende uit de statuten.

    Legesverordening

  • Hoe lang duurt het?

    6 dagen bij kleine evenementen

    3 weken bij (middel) grote evenementen en/of evenementen waarbij verkeersregelaars worden ingezet.

  • Aanvullende informatie

    Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.

Top